BOGOR-–Rapat Anggota Tahunan Koperasi Simpan Pinjam Sejahtera Bersama (KSP-SB) Tahun Buku 2019 yang berlangsung Senen 30 Maret lalu di Bogor terasa istimewa, selain berlangsung di tengah keprihatin terhadap merebaknya virus corona (Covid-19), RAT kali ini juga berhasil digelar secara online melalui aplikasi (live streaming).
Ketua Pengurus KSP SB Vini Noviani mengatakan kendati pemerintah mengimbau masyarakat melakukan physical distancing (jaga jarak) dan dan beraktivitas dari rumah, namun pihaknya dapat melangsukan RAT karena memanfaatkan teknologi digital.
“Kami tentu patuh dengan imbauan pemerintah untuk tetap melakukan social distancing dan work from home, karenanya kami adakan RAT secara online melalui aplikasi dimana seluruh anggota dapat mengikuti dimana pun mereka berasa, ” ujarnya kepada Peluang Online.
Acara yang berlangsung terbatas di Ruang Khalifah Paripurna Kantor Pusat KSP SB itu dihadiri Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kota Bogor Samson Purba, pengurus dan pengawas KSP-SB.
DI tengah situasi perekonomian yang lesu akibat wabah Covid-19, kata Vini, KSP-SB tetap optimistis menjalankan program usaha yang sudah dirancang sejak awal, namun tetap memerhatikan dinamika yang bekembang khususnya dampak ekonomi terkait pandemic Covid-19.
Vini mengajak segenap anggota memberikan dukungan positif sehingga KSP SB tetap bisa melanjutkan usahanya.
Untuk mengantisipasi perlambatan usaha, sambung Vini, pihaknya akan melakukan sejumlah langkah preventif dan kuratif yang terukur.
Beberapa strategi yang akan dilaksanakan antara lain terus membantu mencarikan solusi terhadap usaha anggota. Dengan begitu, anggota tetap dapat produktif dan sejahtera.
Pengurus juga akan terus berupaya menjaga tingkat kesehatan koperasi. Ini penting dilakukan agar kepercayaan anggota tidak tergerus. Oleh karenanya, Vini berharap semua pihak bahu membahu untuk mengatasi setiap tantangan di masa pandemik ini.
Meski dilaksanakan secara online, namun anggota sangat antusias mengikuti RAT tersebut. Ini dibuktikan dari total 184.161 orang anggota, jumlah yang hadir atau berhasil login dalam aplikasi RAT tertulis secara online melalui aplikasi sebanyak 116.177 orang atau sebesar 63,33%.
Hal itu berarti RAT online telah memenuhi korum dan sah sesuai Anggaran Dasar yang mensyaratkan 50% plus satu.
Kinerja 2019
Sepanjang 2019, Vini menyebutkan kinerja KSP SB tumbuh positif. Jumlah aset tercatat sebesar Rp3,16 triliun, naik 22,92% dibanding 2018 sebesar Rp2,57 triliun. Selain itu, jaringan kantor cabang juga meningkat sehingga jumlahnya mencapai 100 kantor tersebar di berbagai wilayah di enam provinsi di Jawa.
Kepercayaan masyarakat terhadap KSP SB juga terus meningkat. Ini dibuktikan dengan bertambahnya jumlah anggota menjadi 184.616, atau bertambah 19,75% dibanding tahun sebelumnya sebanyak 154.170 anggota.
Vini berharap, Covid-19 dapat segera tertangani sehingga semuanya bisa berjalan normal. “Mari kita doakan bersama agar musibah ini segera berlalu,” pungkasnya.
Namun demikian, ia memastikan bahwa rencana kerja yang sudah dituangkan dalam laporan pertanggungjawaban serta rencana anggaran penerimaan dan belanja koperasi (RAPBK) yang sudah diunggah dalam acara RAT tertulis secara online KSP SB dan sudah disetujui oleh kuorum anggota akan dilaksanakan.
Dalam sambutanya Ketua Pengawas KSP SB Iwan Setiawan mengatakan RAT tertulis secara online melalui aplikasi pada tahun ini adalah yang kelima kalinya diselenggarakan.
“Terbukti penggunaan teknologi dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi tanpa mereduksi partisipasi anggota,” ujarnya.
Hal itu terlihat dari tingkat keikutsertaan anggota yang cukup tinggi walaupun berada di tempat yang jauh dan berbeda lokasi. Selain itu, fleksibilitas waktu RAT selama 14 hari sehingga anggota lebih leluasa mempelajari Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas dan memberikan masukan demi kemajuan KSP SB.
“Dengan teknologi, produktivitas tetap terjaga meski dihadapkan pandemi Covid-19,” ujar Iwan.
Pelaksanaan Paripurna RAT tertulis secara online yang digelar KSP SB ini merupakan pamungkas dari rangkaian proses RAT yang sudah digulirkan sejak Desember 2019.
Dimulai dengan validasi data anggota, pencetakan undangan dan kode akses yang dilakukan oleh seluruh kantor-kantor cabang KSP SB. Kemudian pada Februari, penyuluh mengirimkan undangan dan kode yang diantar lagsung door to door ke rumah anggota.
Selanjutnya, pada Maret dilakukan verifikasi dan rekapitulasi undangan dan kode akses yang telah didistribusikan kepada anggota untuk memastikan bahwa undangan dan kode akses telah diterima oleh seluruh anggota.
Berkaca dari pengalaman tersebut, Iwan meyakini dapat mengatasi tantangan Covid-19. Oleh karenanya, ia berharap seluruh elemen KSP SB baik Pengawas, Pengurus, karyawan dan anggota tetap saling percaya dan bekerja sama agar bisa keluar dari situasi yang menantang ini.
Menyitir ajaran dalam kitab suci bahwa Tuhan tidak akan memberi cobaan di luar batas kemampuan hamba-Nya, kata Iwan, merupakan dasar keyakinannya.
“Dengan tindakan yang terukur dan saling menjaga trust, yakinlah badai pasti berlalu,” pungkasnya. (Irsyad Muchtar)
